Спонсорское письмо предоставляется в посольство страны предполагаемого выезда для получения визы в случае если выезжающее лицо в данный момент не работает (студенты, учащиеся, домохозяйки, пенсионеры, временно не работающие и т.д.). Если выезжает работающий родитель с ребёнком, то спонсорское письмо предоставлять не нужно! (по сведениям поступившим от нашего пользователя в посольстве Франции потребовали предоставить спонсорское письмо на ребёнка от работающего родителя).
Образец спонсорского письма для получения виз в большинство стран мира.
Спонсорское письмо для получения визы пишется в свободной форме, например:
СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО
Я, Иванов Иван Иванович (указывается Ф.И.О. спонсирующего лица) спонсирую поездку Сидоровой Марии Ивановны (указывается Ф.И.О. выезжающего лица) в Чехию (указывается страна выезда) с 01.01.2009 года (дата начала поездки) по 15.01.2009 года (дата окончания поездки) .
Дата, подпись спонсирующего лица.
«__»______________ 20__ г.
г. Москва
СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
Настоящим заявлением, я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что являюсь спонсором туристической поездки моего сына Иванова Петра Ивановича 10.10.1987 года рождения, паспорт 51 №1234567, в Италию с «__» ________ 200_ г. по «__» ________20__ г., а так же финансирую все дополнительные расходы моего сына, связанные с этой поездкой.
____________________ / Иванов И.И./
К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации с указанием следующих сведений:
- Должность которую занимает спонсирующее лицо;
- Размер заработной платы спонсирующего лица (для большинства стран Шенгенского договора сумма должна быть не менее 500 Евро;
- Контактные телефоны руководителя спонсирующего лица;
- Подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
- Печать организации.
Спонсорское письмо пишется на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.
Некоторые консульства требуют предоставить спонсорское письмо, написанное на языке страны въезда. В этом случае можно приложить перевод письма, если изначально оно было написано на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии и Таиланда. Причём для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.
Внимание! Размер заработной платы спонсирующего лица указан примерный - в каждом отдельном посольстве могут быть свои требования, как к документам, необходимым для получения визы, так и к суммам заработной платы (размеру банковского счёта) спонсора. Так например посольство Чехии для оформления визы ввело новое требование к справке из банка. Теперь обязательно указывать движение денежных средств за 3 месяца. Также появилось требование о предоплате брони отелей. Как альтернатива, допускается:
- В подтверждении бронирования отеля должен быть зафиксирован (отображён) номер кредитной/дебетовой карты заявителя (или лица, спонсирующего поездку заявителя). Частичное сокрытие номера карты допускается.
- В подтверждении бронирования отеля указано, что все счета по оплате проживания будут оплачены во время выселения (check-out).
Если вы будете бронировать отель через нашу систему
Как правильно заполнить письмо
В письме должны быть гарантии платежеспособности человека, который решил посетить страну. Оформление письма требуется в том случае, если у туриста недостаточно средств на банковском счету. Сопроводительное письмо оформляется близкими родственниками, это документальное подтверждение их готовности взять на себя расходы, связанные с поездкой. Расходы включают в себя следующее:
- Затраты на транспорт.
- Экскурсионные услуги гидов.
- Проживание.
- При необходимости – медицинские услуги.
Граждане, которым необходимо получить спонсорское письмо
1. . В качестве их спонсоров выступают родители, дедушка или бабушка. Возможно также подписание документа совершеннолетними братьями и сестрами.
2. . В качестве гарантов выступают аналогичные лица.
3. Супруги. Муж может составить письмо для жены, а жена – для мужа.
4. Лица пенсионного возраста. Их спонсорами могут быть дети, достигшие совершеннолетия.
5. Инвалиды. Спонсорами выступают те же лица, что и в случае со студентами.
6. Безработные люди.
На ребенка, который летит в страну с одним из родителей, не требуется оформлять письмо от спонсора. Если же вы имеете неофициальные доходы или ваш уровень платежеспособности невелик, вы также должны получить данный документ. В консульстве вы можете уточнить необходимый уровень доходов. Как правило, эта сумма составляет около 500 евро в месяц. Если ваше путешествие носит исключительно деловой характер, все расходы по нему будут возмещены стороной-работодателем. Если вы хотите посетить страну, но не работаете, можно предъявить наличие суммы на счету и движение денежных средств, выписка заверяется банковской организацией. В этом случае оформлять спонсорское письмо на визу в Испанию в 2020 году не требуется.
Обратите внимание: лица, не состоящие в кровном родстве с туристом, супруги, которые находятся в неофициальном браке, могут выступать в качестве спонсора, однако такой документ иногда не принимают в консульстве.
Кто может быть спонсором?
Лучший вариант – близкий родственник. Кроме того, допускается составление письма законным опекуном или попечителем. Точный образец документа найти сложно, поскольку он составляется в произвольной форме. К письму нужно приложить документацию, которая подтверждает родственную связь (к примеру, свидетельство о рождении).
Спонсором может быть и другой человек, имеющий российское гражданство (например, гражданский супруг). Тем не менее, подобные документы часто не принимаются. Письмо необходимо заверить нотариально.
Оформление письма
Спонсорское письмо – это заявление, которое составляется в произвольной форме от имени вашего родственника. В нем заявитель указывает, что готов взять на себя материальные расходы по вашему путешествию (расходы на передвижение, питание, жилье, досуг и так далее).
Документ оформляется, если у туриста нет , если путешественник не достиг совершеннолетия или является пенсионером, поэтому не может сам оплатить свой визит.
Список документов
Кроме основного письма, необходимо , которые подтверждают платежеспособность лица-спонсора. К ним относится следующее:
1. Паспорт спонсора, ксерокопии его страниц с фотографией и местом прописки.
2. Документ о наличии родственной связи между двумя лицами, который заверяется у нотариуса.
3. Если у лиц разные фамилии, потребуется также представить документ, который подтверждает смену фамилии (например, свидетельство о вступлении в брак).
4. Справка с места трудовой деятельности. На ней должна быть печать, кроме того, в документе указывается размер заработной платы гаранта. Документ должен быть выдан максимум за 30 дней до оформления , если он выдан раньше, то считается недействительным. Минимальная заработная плата у спонсора должна составлять 500 евро. В справке прописывается должность гаранта, номер телефона руководителя организации и бухгалтера, место нахождения компании. Если у спонсора есть официальное место работы, с получением такого документа не возникнет сложностей, оформить его можно за один день.
Если гарант является обеспеченным лицом, необходимо представить документацию из банковской организации, которая подтверждает, что на счету имеется денежная сумма, достаточная для содержания туриста. Например, спонсор может взять на себя обязательство оплатить расходы двух путешественников за неделю пребывания в стране. Минимальная сумма на одного туриста в день составляет 90 евро, прожиточный минимум на 9 дней равен 810 евро. Это значит, что в банковской выписке на двух человек должна быть сумма минимум 1620 евро.
Официальные бумаги, кроме данных из паспорта и банка, требуется перевести на английский или испанский. Для этого лучше обратиться к профессиональному переводчику.
Пошаговая инструкция по составлению письма
Вы можете составить документ от руки или распечатать его. В письме указывается следующее:
1. Паспортные данные гаранта, в том числе серия и номер.
2. Адрес его проживания.
3. Номер телефона и электронная почта.
4. Дата рождения туриста, который приезжает в Испанию.
5. Характер родства между двумя сторонами.
Точного бланка официальной бумаги нет, поэтому ее можно подать в произвольном виде, однако все вышеперечисленные сведения важно указать.
Полезная информация
Если вы временно не имеете места работы, однако у вас имеется достаточно сбережений в банковской организации, просто предоставьте выписку из нее. Писать письмо в этом случае не обязательно.
Если вы бронируете путевку в Испанию в туристической фирме, самостоятельно составляете спонсорский документ, полученная путевка станет выступать в качестве доказательства вашей платежеспособности. Выписку с банковского счета в такой ситуации предъявлять не потребуется, достаточно просто оформить письмо от спонсора.
В документе можно указать нескольких путешественников, за которых вы берете ответственность.
Человек, который не является вам кровным близким родственником, также может составить эту документацию, однако в этом случае шансы существенно уменьшаются. Из этой ситуации есть выход: спонсору достаточно разместить свои денежные средства на вашем банковском счете. После этого вам остается только получить выписку из банка, что подтвердит платежеспособность.
Для лиц, не достигших совершеннолетия, документы, подтверждающие кровное родство, должны быть заверены у нотариуса. Выше можно ознакомиться с образцом спонсорского письма, однако это приблизительный вариант. От вас требуется указать точные данные российского паспорта, но допускается предоставить серию и номер заграничного документа. Если турист планирует посещать несколько стран, которые входят в шенгенскую зону, рекомендуется указать полный список таких стран. Обратите внимание, что все документы для получения шенгенской визы в Испанию в 2020 году следует оформлять заблаговременно: всегда возможны отказы, возврат официальных бумаг, другие непредвиденные обстоятельства. Оформить документацию вы можете самостоятельно или с помощью визового центра, в последнем случае вы сэкономите время, а процедура пройдет гораздо проще.
Таким образом, спонсорское письмо – это важный документ, чаще всего от близкого родственника, который подтверждает, что все расходы по содержанию путешественника будут оплачены этим лицом.
Оформление шенгенской визы – последовательность простых и понятных действий. Вроде бы. Зашел на официальный сайт посольства страны, скачал список документов, собрал их, сдал в визовый центр – получил визу.
Куда уж проще? – думают европейцы, не ведающие, что зарплаты бывают трех цветов, а деньги могут храниться в трехлитровых банках из-под компота.
Подтверждение финансовой состоятельности – больной вопрос для многих россиян, собирающихся зарубеж.
Способы
Кому нужно спонсорское письмо?
Включить спонсорское письмо для визы в свой must-have пакет документов следует:
- всем нетрудоустроенным гражданам – фрилансерам, домохозяйкам
- трудоустроенным гражданам с зарплатой, стремящейся к прожиточному минимуму в РФ
- пенсионерам
- студентам
- несовершеннолетним детям.
Распространено мнение, что спонсорское письмо для шенгенской визы является альтернативой официальным источникам дохода. То есть работе. На самом деле, письмо является заменой выписке из банка, т.е. финансовыми гарантиями.
ВАЖНО: если имеется хороший счет в банке (от 100 000 рублей), спонсорское письмо НЕ НУЖНО ни для одной категории из вышеперечисленных. Спонсор необходим, когда у туриста собственных средств на пребывание в другой стране нет.
ЛАЙФХАК: если счет пуст/мало денег, а спонсора искать неудобно, возможно ваш добрый друг/родственник одолжит недостающую сумму – киньте ее на счет и сделайте выписку. После можно сразу снять и вернуть 🙂
Скачать можно в статье ниже
Документы для шенгенской визы
Для минимизации рисков получить отказ в визе потенциальный турист должен подготовить стандартный набор документов:
- анкета
- загранник – действующий+старый, если в нем были шенгенские визы за последние 5 лет
- внутренний паспорт (копия)
- бронь жилья и билетов
- медстраховка на время въезда и пребывания на территории Евросоюза
(купить ее выгоднее онлайн – на или ) - справка с работы /из учебного заведения/пенсионное удостоверение
- финансовые гарантии – чаще всего это выписка с банковского счета или спонсорское письмо
- свидетельство о рождении для детей до 14 лет
- согласие на выезд несовершеннолетнего ребенка от родителя (или обоих родителей), который не сопровождает его в поездке. Данный документ необходимо заверить нотариально. Если родитель сопровождает ребенка только частично, например, папа находится уже заграницей, а ребенок с мамой присоединяются позже, согласие все равно нужно.
Кто может стать спонсором?
Разные страны придерживаются разных правил относительно того, кто может выступить в качестве спонсора. Визовые центры Италии , Франции и Германии настаивают на обязательном родстве между спонсором и заявителем.
Испания , Греция, Чехия более лояльны: спонсором может стать любой человек, имеющий финансовые возможности, в т. ч. НЕ родственник.
Великобритания рассматривает в качестве спонсора организацию, родственников и друзей заявителя на визу, которые во время его пребывания в GB будут также находиться на территории страны.
Требования для спонсорского письма
Как написать спонсорское письмо? Заявление делается в свободной форме и оформляется в печатном виде. Спонсор расписывается лично. Перед составлением письма необходимо проверить на сайте визового центра конкретной страны, на каком языке они принимают документы к рассмотрению.
Общие моменты, которые должны быть отражены в спонсорском письме:
- ФИО и данные загранпаспорта спонсора
- Фраза о готовности оплатить все расходы по предстоящей поездке
- Страна назначения
- Даты поездки
- ФИО и данные загранпаспорта спонсируемого
- Дата составления спонсорского письма
- Подпись спонсора
Нужно ли письмо от спонсора заверять нотариально? Нет, не нужно. Таких требований к документу страны шенгена не выдвигают.
Образец спонсорского письма для шенгенской визы
Спонсорское письмо для визы в Испанию может выглядеть вот так:
Заголовок: Спонсорское заявление
Текст: Я, ***, паспорт ***, выдан ***, дата выдачи ***, дата окончания срока действия ***, проживающий(-ая) по адресу ***,
спонсирую поездку моего сына/сестры/родителя/друга ***, паспорт ***, выдан ***, дата выдачи ***, дата окончания срока действия ***, проживающего (-ей) по адресу ***, в Королевство Испания в период с *** по ***.
Все расходы, связанные с поездкой, обязуюсь в полном объеме взять на себя.
Число.
Подпись.
Предоставить спонсорское письмо в Испанию можно на русском или испанском языках. В Чехию и Грецию образец будет выглядеть также, за исключением названия страны.
Где искать недорогую страховку для визы?
Частая ошибка многих туристов – это покупка страховки непосредственно перед визовым центром или внутри, где далеко не самые дешевые предложения. Сделать страховку онлайн – это дело 5 минут и нескольких сотен рублей. Зайти на сайт, выбрать нужную опцию и вбить свои данные можно и через смартфон.
В моем списке – три проверенных сервиса; каждый раз я сравниваю, где условия выгоднее:
Cтраховка на 7-10 дней обходится в 500-800 рублей. Я обычно делаю выбор в пользу солидных компаний, у которых нет проблем с выплатами в страховых случаях. Например, АльфаСтрахование. При этом цена у них совершенно средняя. Более экономичный вариант предлагает Уралсиб. Разумеется, для шенгенской визы подходит любой, главное, что бы покрытие составляло от €30 000.
Список документов к спонсорскому письму (приложения)
Помимо самого спонсорского письма для визы, образец 2019 года которого представлен выше, спонсору необходимо предоставить в визовый центр следующие приложения:
- справка с места работы на официальном бланке организации, с указанием должности и уровня заработной платы
- выписку с банковского счета за последние 3 месяца
- копию загранпаспорта
- документ, подтверждающий родство со спонсируемым (свидетельство о рождении, о браке), если таковой требуется
Особенности письма в разных странах шенгена
Несмотря на общую зону визового контроля, политика разных стран Евросоюза относительно требований к спонсорам отличается.
🇮🇹 Оформить спонсорское письмо в Италию можно только при условии совместного путешествия спонсора и тех, кого он спонсирует. Это должно быть подтверждено бронью билетов и жилья. Обязательно наличие родства. Спонсор должен быть или родителем, или супругом человека, запрашивающего визу. Язык письма: английский или итальянский.
🇫🇷 Путешествие во Францию заявителя на визу и его спонсора не обязательно должно быть совместным. Однако, французы также настаивают на близких родственных связях (родители, дети, бабушки/дедушки, супруги). Все сопроводительные документы должны быть на английском языке или французском.
🇬🇷 🇨🇿 🇪🇸 Спонсорское письмо в Грецию и Чехию схоже с испанским. Эти страны не настаивают на родстве со спонсором. Оплатить поездку может не родственник. Приемлем документ на русском языке.
🇬🇧 Великобритания, которая в обозримом будущем может перестать быть членом Евросоюза, не относится к шенгенской зоне. Британцы требуют оформлять отдельную визу. И браться за это дело нужно, вооружившись знанием английского языка. Потому как вся информация на официальном сайте идет на английском. Само собой, и спонсорское письмо составляется на языке Шекспира.
Спонсорское письмо на ребенка
Один из наиболее частых случаев, когда пишется спонсорское письмо – получение шенгена для ребенка. Особенности российской действительности таковы, что у несовершеннолетних редко есть счет в банке. Хотя некоторые европейские страны (в частности, Норвегия) подчеркивают приоритет собственных финансовых гарантий для каждого путешественника, включая детей, чаще всего в этих случаях спонсором выступает один из родителей.
Если у ребенка все же есть счет, на котором достаточно средств для поездки, спонсорское письмо не нужно. Кроме этого, родитель может не оформлять письмо, если ребенок до 14 лет путешествует и с отцом, и с матерью . Что подтверждено бронью билетов и жилья.
Образец спонсорского письма на ребенка
Образец спонсорского письма для шенгенской визы на ребенка в 2019 году мало чем отличается от того же документа для взрослого. Скачать образец можно выше, дополнив его фразой о родстве с несовершеннолетним.
Если один из членов семьи выступает спонсором для нескольких человек, то можно написать одно письмо, перечислив там всех, кому требуется спонсорство.
Личный пример: в ноябре 2017 я оформляла испанскую визу для себя и ребенка. Я не работаю, счета в банке нет ни у меня, ни у ребенка. Муж написал нам спонсорское письмо (одно на двоих), предоставил справку о доходах с работы, выписку с банковского счета за последние 3 месяца и копию загранпаспорта с открытым шенгеном. Визы дали.
Спонсорское письмо на английском языке
В ряде стран – Италия, Франция, Великобритания – спонсорское письмо должно быть составлено либо на родном языке страны, выдающей визу, либо на английском. Опасаться этого не нужно и заказывать перевод в специализированном бюро необходимости тоже нет. В интернете можно легко найти образец спонсорского письма для визы на английском.
Пример на английском
I, ***, passport ***, guarantee full financial support to my wife/husband/daughter/son/ect. *** during his/her visit to Italy from *** till ***. Contact phone number ***.
Число.
Подпись.
Заполнение заявления необходимо производить по данным загранпаспорта.
✓ При наличии сомнений, касательно необходимости предоставления спонсорского письма для шенгена, лучше уточнить информацию в консульстве конкретной страны. Политика разных стран в этом вопросе может немного различаться.
✓ Разобраться что к чему может любой человек, имеющий выход в интернет и соответствующую мотивацию. Не нужно думать, что агентства, предлагающие свои услуги по получению виз, имеют какие-то особые знания и полномочия. Система рассчитана прежде всего на частных туристов.
✓ Лайфхак про пользу заблаговременной подготовки документов. Никогда(!) не фотографируйтесь в визовом центре без веских на то оснований. Там нет фотографа, который наклонит голову в нужную сторону. Стоит автомат. Нужный снимок удается сделать едва ли с третьего раза. И то не всем! Неудачные попытки оплачиваются.
✓ Основные моменты, на которых «начинающий» турист может «срезаться» это:
- медстраховка и фото, не приобретенные заранее;
- оформление, нотариальное заверение и перевод на английский документов, в которых нет необходимости.
Потратив пару часов времени на изучение вопроса, можно сэкономить не баснословную, но приятную сумму денег. И потратить ее на лишнюю бутылку вина в том же путешествии.
Копирование материалов разрешено только с обязательным указанием прямой, активной и открытой к индексации гиперссылки на сайт.
Испанская виза для россиян оформляется по тому же принципу, что и виза для выезда в другие страны Шенгена. В списке документов присутствует упоминание о финансовых справках, подтверждающих платежеспособность заявителя. Как правило, это справка с места работы или выписка со счета в банке. Но что делать, если человек не работает, денег на счету нет, а поехать в поездку очень хочется? Как оформлять визу несовершеннолетним, у которых не может быть ни работы, ни счета в банке? Тогда оформляется спонсорское письмо для визы в Испанию.
Что такое спонсорское письмо, и когда оно требуется
Спонсорское письмо – официальный документ, который оформляется близким родственником лица, не имеющего денежных средств на путешествие . Заявление гарантирует, что оплату питания, проживания в пункте назначения и личных трат туриста спонсор берет на себя. Подобное письмо обязаны предоставить в Консульство следующие категории граждан:
- Несовершеннолетние студенты и дети, учащиеся в школе и не имеющие официального источника дохода.
- Работающие люди с низким уровнем дохода. При оформлении справки с места работы заработная плата должна быть не менее 25 000 рублей, в противном случае пакет документов дополняется спонсорским письмом.
- Пенсионеры. Если существуют денежные накопления в банке, пенсионеру достаточно предоставить выписку со счета. При отсутствии счетов оформляется спонсорское.
- Лица, не имеющие места работы или работающие неофициально.
Важно! Если человек не работает, но имеет на банковском счету сбережения, достаточно приложить выписку – в этом случае спонсорское письмо для шенгенской визы не требуется.
Подарок: 2100 рублей на жилье!
При регистрации по ссылке в AirBnB вы получите 2100 рублей на свой аккаунт.
За эти деньги можно снять хорошие аппартаменты на 1 день за границей или в России. Бонус работает только для новых аккаунтов.
Оформитель спонсорского заявления
Для туристической поездки написать подтверждение расходов может человек, чьи родственные связи с заявителем можно подтвердить документально. Это может быть:
- Мать или отец.
- Совершеннолетний ребенок, спонсирующий родителей.
- Супруг или супруга.
- Официально признанный попечитель или опекун.
Спонсор должен иметь финансовую возможность обеспечить заявителя во время пребывания в Испании. Если оформляется гостевая виза, все расходы на питание и проживание туриста берет на себя приглашающее лицо. Форма спонсорского письма, заполняемая иностранцем, схожа с российской. Вместе с приглашением заявление направляется туристу, и уже на основе этих данных оформляется виза.
Поездки в командировки обязан спонсировать работодатель. Он высылает заявителю официальное подтверждение оплаты всех расходов на фирменном бланке с контактами организации, печатью и подписью.
Правила оформления письма
Спонсорское письмо для визы в Испанию может быть оформлено в электронном виде, затем распечатано. Если такой возможности нет, следует написать его от руки разборчивым почерком на листе формата А4.
В документе обязательно должна быть указана страна назначения (Испания), даты поездки, паспортные данные спонсора и заявителя. Может быть указан как внутренний, так и заграничный паспорт. В нижней части ставится дата оформления и подпись лица, спонсирующего поездку.
Если необходимо спонсорство двоих человек (например, муж оплачивает поездку для жены и ребенка или двоих детей), пишется одно заявление, но данные требуется указать всех частников поездки . Стандартный образец спонсорского и пустой бланк для внесения данных предоставлен на сайте Консульства.
Дополнительные документы на спонсорское письмо
Кроме письма, от спонсора требуются подтверждающие его бумаги. К ним относятся:
- Доказательство близкого родства с заявителем – свидетельство о рождении, свидетельство о браке или справка об усыновлении.
- Если фамилия одного из лиц отличается от той, которая указана в свидетельстве, требуется документ о причине смены фамилии.
- Копии страниц гражданского паспорта спонсора – первой страницы и страницы с пропиской.
- Справка с места работы спонсора на фирменном бланке с указанием должности, оклада, места работы и сведений об организации.
- Выписка с банковского счета спонсора.
Чтобы вычислить необходимую сумму на банковском счету, нужно умножить требуемые в сутки 64,53 евро на количество дней в поездке . На 1 человека минимальная сумма составляет 580 евро. Если в путешествие собирается мать с несовершеннолетним ребенком, она должна иметь возможность обеспечить сразу двоих, поэтому минимальная сумма удваивается.
Важно! В большинстве шенгенских стран необходимую сумму в банке определяют из расчета 50-65 евро в день. Это не самый высокий показатель – например, при оформлении визы в США или Великобританию необходима сумма от 100 долларов. Лучше перестраховаться, и положить на счет немного больше денег.
Наличие заявления дает право выехать в Европу даже путешественникам, не имеющим стабильного дохода и крупных счетов в банке. Количество отказов в визе не зависит от специфики финансирования – спонсируемые заявители получают визы наравне с теми, кто оплачивает расходы самостоятельно.
